El cuaderno tiene un tamaño A4 (297 x 210 mm)
Portada:
Contiene información sobre productos, usuarios, datos de emisión, asociaciones de emisión y garantía y notas sobre el uso.
Basic info
Front covering page 1
General list
Front covering page 2
Notes on the usage
Back covering page 3
List of NGAs
Back covering page 4
Matrices:
Se encuentran divididas en 3, con un color que representa cada una de ellas.
Es importante que la aduana selle estas matrices correctamente y las guarde de forma adecuada en el carnet de acuerdo a los siguientes colores:
- Matriz amarilla: Utilizada en el momento de la exportación y reimportación, además de enumerarse en pares.
- Matriz blanca: Utilizada por la aduana extranjera en el momento de la importación y reexportación, también se enumera por pares.
- Matriz azul: Utilizada para operaciones de tránsito.
Comprobantes o vouchers:
Se utilizan como declaración aduanera y de garantía, es decir, serán separados del cuaderno y conservados en la aduana.
Existen cinco tipos de comprobantes y cada uno irá seguido de una lista general de productos.
Voucher de exportación
Voucher de reimportación
Voucher de importación
Voucher de reexportación
Voucher de tránsito
El titular y la aduana deberán utilizar el comprobante y matriz correspondiente. Por ejemplo, al momento de exportar, el titular deberá utilizar el comprobante de exportación amarillo para declarar; a cambio, el funcionario de Aduanas separará el comprobante, anotará todas las observaciones y sellará la matriz amarilla de exportación.
Lista General
Contiene detalles de los productos cubiertos por el Cuaderno ATA y debe estar impreso en el reverso de la portada y de cada comprobante y/o voucher.
Se deben utilizar hojas de continuación estandarizadas para listas de varias páginas (cuando una página no es suficiente para enumerar todos los artículos), y las hojas de continuación deben ser del mismo color que la portada y los comprobantes.
General list
Continuation sheet (front)
Continuation sheet (reverse)
